Tarjeta de Abastecimiento en Empresa (TAE)

Tarjeta Tae slider
Tarjeta Tae slider thumb

Tarjeta de Abastecimiento en Empresa (TAE)

Sistema de crédito para distribución de petróleo Diésel desde Estaciones de Servicio Copec a instalaciones o sitios de operación industrial.

Hazte Cliente

¿Qué es TAE?

Es un sistema de crédito que permite la venta y distribución de petróleo Diesel y Lubricantes desde estaciones de servicio Copec a empresas de los sectores construcción, industrial, forestal, agroindustrial, pesquero, entre otros rubros que requieran de abastecimiento en sus instalaciones o sitios de operación.

¿Cómo obtener la tarjeta TAE?

Si eres una empresa

  • Escritura de constitución y modificaciones.
  • Cédula de identidad del representante legal.
  • Seis (6) últimos iva.
  • Última declaración de renta.
  • Estado de situación (si tributa en base a renta presunta).
  • Certificado de vigencia de cuenta corriente bancaria.

Persona con giro comercial

  • Administración y reportabilidad vía web.
  • Seis (6) últimos iva.
  • Última declaración de renta.
  • Estado de situación (si tributa en base a renta presunta).
  • Balance (si su contabilidad es completa).
  • Certificado de vigencia de cuenta corriente bancaria.

El proceso de validación de TAE funciona de la siguiente manera:

1. Pedido

El cliente realiza el pedido contactando directamente al concesionario de la Estación de Servicio que lo atiende.

2. Autorización

El concesionario autoriza la venta al comprobar la línea de crédito del cliente con los sistemas Copec.

3. Despacho

Al aprobarse el pedido, se carga el camión y se lleva el combustible y guía de despacho a la faena.

4. Recepción y cierre

El cliente recibe el combustible en sus sitios de trabajo y firma la guía de despacho si está conforme con el servicio entregado.

Beneficios disponibles para tu tarjeta

Crédito directo con Copec

Tu empresa obtiene una línea de crédito que su ejecutivo asignado gestionará de acuerdo a sus necesidades y podrá ser utilizada en toda la red de Estaciones de Servicio Copec adheridas al servicio TAE.

Óptima red de Estaciones

Una amplia red de Estaciones de Servicio preparadas para brindarte un servicio de despacho adecuado y oportuno.

Asesoría especializada

Servicio permanente y exclusivo de un ejecutivo de ventas. Además cuenta con servicio de atención al cliente llamando al 600 200 0202, disponible las 24 horas, los 365 días del año para solucionar o canalizar tus consultas sobre cualquier asunto de TAE.

Información de gestión

Toda la información referente a tus consumos para un adecuado control de despachos está disponible en www.copec.cl y se actualiza diariamente.

Mejoramiento continuo

En su afán de ir perfeccionando el servicio con la Tarjeta TAE, Copec está continuamente innovando. Encuentra las últimas aplicaciones en la sección de innovaciones del menú.

Últimas innovaciones

TCT Mobile

Esta nueva aplicación para smartphones con sistemas operativos iOS y Android permite acceder a toda la información relevante de TAE:

  • Datos de contacto del jefe de zona y su vendedor de Copec.
  • Facturación.
  • Parámetros de sus tarjetas.
  • Consumos por tarjeta o grupos de tarjetas (departamentos).
  • Línea de crédito y deuda vigente.

Para acceder a ella desde tu smartphone, ingresa al navegador y digital tctmobile.copec.cl

Perfilamiento de usuarios

Opción que permite crear, modificar y entregar diferentes elecciones para un usuario interno de la empresa para la correcta administración de las funcionalidades TAE.

Formas de Pago

A través del sistema TAE, Copec emitirá una factura cada 15 días, específicamente los días 15 y 30 ó 31 del mes, cobrando los despachos efectuados en el período. En ella se detallarán las guías de despacho emitidas por cada entrega efectuada en dicho lapso de tiempo. Existe la facilidad de emitir las facturas en forma centralizada, por departamentos o centros de costo.

El plazo normal de vencimiento de una factura TAE es de 10 días, contado desde la fecha de emisión, lo que implica disponer de un período de crédito promedio de 17,5 días.

En la actualidad, las facturas TAE se emiten en formato digital, por cuanto Copec se ha incorporado como emisor electrónico de documentos tributarios.

De esta forma, ya sea si su empresa es emisor electrónico de documentos tributarios, o bien, si ella lo autoriza expresamente, las facturas TAE podrán ser enviadas en formato digital de manera automática al mail de su empresa, desde donde será factible imprimir las copias que se requieran, ahorrándose un tiempo significativo en la recepción de éstas.

Medios de pago

  • Directo en caja, en cualquier oficina o planta Copec del país.
  • En bancos, convenios con BCI, Banco de Chile, Banco Santander y CopaBanca en todas sus sucursales.
  • En línea, en la página web Copec, su empresa puede pagar las facturas TAE 24/7 abonando el pago automáticamente en su cuenta. Servicio disponible para clientes con cuentas en Banco BCI, Banco de Chile, Banco Santander y Banco Estado.
  • Abono en línea, permite abonar a un consumo aún no facturado o no vencido, para adelantar pagos y liberar montos en su línea de crédito.

Facturas electrónicas

En ww2.copec.cl tendrá acceso a todas las facturas emitidas en el mes vigente y a la información histórica de los últimos 12 meses. 

Copec es emisor electrónico de documentos tributarios, gracias a lo cual las facturas que emite están disponibles en línea de manera casi inmediata: desde la página web podrá revisarlas, imprimirlas y usar las copias como documentos tributarios válidos para realizar el pago y posterior declaración.

También podrá revisar su estado de cuenta en ww2.copec.cl con toda la información de cobros. Integración de información para rescate de transacciones.

Sistema Web Service es un servicio para grandes clientes, que requieren conectarse al sistema TAE y extraer la información de consumos, para incluirla en sus sistemas computacionales.

¿Dónde puedes encontrar estaciones con TAE?